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Alibi-Speicher erklärt: eichfähig wiegen mit Software

Sobald eine geeichte Waage an eine Software angebunden wird, fällt früher oder später das Wort Alibi-Speicher. Was dahintersteckt, warum die Alibi-Nummer in Ihre Daten gehört und wie eine saubere Umsetzung aussieht — hier im Überblick.

Was ist ein Alibi-Speicher?

Der Alibi-Speicher ist ein manipulationssicherer Speicher im Waagenterminal, in dem jede eichfähige Verwiegung abgelegt wird: Gewichtswert, Zeitstempel und eine eindeutige, fortlaufende Alibi-Nummer. Der Speicher ist Teil des geeichten Systems — seine Einträge lassen sich nachträglich weder ändern noch löschen. Historisch übernahm diese Rolle der Druckstreifen am Waagenhäuschen; der Alibi-Speicher ist sein digitaler Nachfolger. Entscheidend: Der Eintrag im Alibi-Speicher ist das rechtlich maßgebliche Original der Messung. Alles, was danach kommt — Datenbank, Wiegeschein, ERP-Buchung — ist eine Kopie.

Warum die Software die Alibi-Nummer referenzieren muss

Eine angeschlossene PC- oder Server-Anwendung ist in der Regel nicht Teil des geeichten Systems. Der Gewichtswert in Ihrer Datenbank könnte also theoretisch verändert worden sein — er hat für sich genommen keine Beweiskraft. Belastbar wird er erst durch die Zuordnung zum unveränderlichen Original: Steht auf dem Wiegeschein die Alibi-Nummer, kann jeder Wert jederzeit gegen den Eintrag im Terminal geprüft werden. Deshalb gilt für eichkonforme Wiegesoftware:

  • Die Alibi-Nummer wird bei jeder Verwiegung automatisch aus dem Terminal übernommen — nie von Hand erfasst.
  • Sie wird zusammen mit Gewicht und Zeitstempel unverändert gespeichert und auf jedem Beleg (Wiegeschein, Rechnung) ausgewiesen.
  • Verwiegungen ohne gültige Alibi-Nummer werden als solche gekennzeichnet oder abgewiesen.

Typische Umsetzung in der Praxis

Der übliche Ablauf: Die Software fordert beim Waagenterminal eine registrierte Verwiegung an. Das Terminal wartet auf Stillstand, legt den Wert im Alibi-Speicher ab und liefert Gewicht, Zeitstempel und Alibi-Nummer als Datensatz zurück. Die Software speichert dieses Tripel, verknüpft es mit dem Geschäftsvorgang (Fahrzeug, Auftrag, Charge) und erzeugt daraus Wiegeschein und Buchung. Wie die Anforderung technisch aussieht, unterscheidet sich je nach Hersteller und Terminal — über RS232, TCP/IP oder OPC UA ist der Mechanismus aber bei den meisten gängigen Geräten verfügbar.

Häufige Fragen

Was ist ein Alibi-Speicher bei einer Waage?

Ein Alibi-Speicher ist ein manipulationssicherer Speicher im Waagenterminal, in dem jede eichfähige Verwiegung mit einer eindeutigen, fortlaufenden Alibi-Nummer abgelegt wird — samt Gewichtswert und Zeitstempel. Er ist Teil des geeichten Systems und kann nachträglich nicht verändert werden. Damit ersetzt er den früher üblichen Druckstreifen: Der gespeicherte Wert im Alibi-Speicher ist das rechtlich maßgebliche Original der Messung.

Warum muss meine Wiegesoftware die Alibi-Nummer speichern?

Weil die Software selbst in der Regel nicht Teil des geeichten Systems ist. Der Wert in Ihrer Datenbank, auf dem Wiegeschein oder in der Rechnung ist rechtlich nur belastbar, wenn er sich dem manipulationssicheren Original im Alibi-Speicher zuordnen lässt — und genau das leistet die Alibi-Nummer. Gute Wiegesoftware übernimmt sie deshalb bei jeder Verwiegung automatisch aus dem Terminal und druckt sie auf jeden Beleg.

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Digital Trend Systems GmbH · Wuppertal, Deutschland