Was gehört auf einen Wiegeschein?
Ob Fahrzeugwaage im Schüttguthandel oder Bodenwaage im Lager — ein vollständiger Wiegeschein enthält üblicherweise diese Angaben:
- Brutto, Tara, Netto: das Gesamtgewicht, das Leergewicht (z. B. des Fahrzeugs oder Behälters) und das daraus errechnete Warengewicht — die Kernaussage jedes Wiegescheins.
- Datum und Uhrzeit der Verwiegung, bei Erst- und Zweitverwiegung beide Zeitpunkte.
- Fahrzeug bzw. Kennzeichen, gegebenenfalls Anhänger und Fahrer.
- Ware: Bezeichnung des Wägeguts, gegebenenfalls Artikel- oder Abfallschlüsselnummer.
- Wäger: wer die Verwiegung durchgeführt oder freigegeben hat.
- Wiegeschein-Nummer: fortlaufend und eindeutig, damit jeder Schein referenzierbar bleibt.
- Alibi-Nummer: wird auf einer geeichten Waage im geschäftlichen Verkehr gewogen, gehört die Referenz auf den Alibi-Speicher der Waage auf den Schein — nur so lässt sich der gedruckte Wert dem manipulationssicheren Original zuordnen.
Wiegeschein oder Lieferschein?
Beide Dokumente werden oft verwechselt, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben: Der Wiegeschein belegt eine Messung — welches Gewicht wann auf welcher Waage ermittelt wurde. Der Lieferschein belegt einen Warenübergang — was von wem an wen geliefert wurde. Wird nach Gewicht abgerechnet, stützt sich der Lieferschein auf den Wiegeschein; im Streitfall zählt der dokumentierte Wiegewert. In vielen Betrieben erzeugt eine gute Wiegesoftware beide Dokumente aus demselben Vorgang.
Warum digital? Die Vorteile im Überblick
- Keine Übertragungsfehler: Gewicht, Zeitstempel und Alibi-Nummer kommen direkt aus der Waage — niemand tippt Werte ab.
- Sofort verfügbar: Der Schein liegt als PDF vor, geht per E-Mail an den Kunden und ist im System jederzeit auffindbar — kein Suchen in Ordnern.
- Lückenlose Nummernkreise: Die Software vergibt Wiegeschein-Nummern automatisch und fortlaufend.
- Direkte Weiterverarbeitung: Aus dem digitalen Wiegeschein werden Lieferschein, Buchung in der Warenwirtschaft oder Rechnungsposition — ohne Medienbruch.
- Auswertbarkeit: Mengen je Kunde, Ware oder Zeitraum lassen sich per Klick auswerten statt aus Papierstapeln zusammenzutragen.
Kostenlose Vorlage zum Download
Wenn Sie heute noch mit Papier oder Word arbeiten: Unsere Wiegeschein-Vorlage enthält alle oben genannten Felder und eignet sich als Zwischenlösung oder als Checkliste für Ihr eigenes Formular.
Kostenlose Wiegeschein-Vorlage (PDF)
Häufige Fragen
Was muss auf einem Wiegeschein stehen?
Ein vollständiger Wiegeschein enthält üblicherweise: Bruttogewicht, Taragewicht und Nettogewicht, Datum und Uhrzeit der Verwiegung, Fahrzeug bzw. Kennzeichen, die Bezeichnung der Ware, den Namen des Wägers sowie eine fortlaufende Wiegeschein-Nummer. Wird auf einer geeichten Waage im geschäftlichen Verkehr gewogen, gehört zusätzlich die Alibi-Nummer auf den Schein, damit sich jeder Wert dem manipulationssicheren Alibi-Speicher der Waage zuordnen lässt.
Was ist der Unterschied zwischen Wiegeschein und Lieferschein?
Der Wiegeschein dokumentiert das Ergebnis einer Verwiegung — er belegt, welches Gewicht wann auf welcher Waage ermittelt wurde. Der Lieferschein dokumentiert dagegen den Warenübergang zwischen Absender und Empfänger, also was geliefert wurde. In der Praxis ergänzen sich beide: Der Wiegeschein liefert den belastbaren Gewichtsnachweis, auf den sich Lieferschein und Rechnung stützen, wenn nach Gewicht abgerechnet wird.
Vom Formular zur Software
Digital Trend Systems entwickelt Wiegesoftware, die Wiegescheine automatisch aus der Verwiegung erzeugt — inklusive Alibi-Referenz, Nummernkreis und Übergabe an Ihre Warenwirtschaft. Wenn die Vorlage bei Ihnen nur der erste Schritt ist, sprechen Sie uns an.
